Politique de confidentialité

1. Objet de cette politique

ARES est une application Discord multifonction destinée à l’administration, à la sécurité, à l’automatisation, à la modération, à la gestion communautaire et à l’animation de serveurs. Elle peut également proposer un tableau de bord, des fonctionnalités sociales et un système de jeu.

Cette politique s’applique lorsque l’application est installée sur un serveur Discord, lorsqu’un utilisateur exécute une commande, utilise une interaction, consulte le tableau de bord ou utilise une fonctionnalité liée à son compte Discord.

2. Responsable du traitement

ARES est exploité par .xinfeng..

Toute question relative à la protection des données peut être envoyée à : [email protected].

Tableau de bord officiel : https://ares-dashboard.com.

Serveur d’assistance : https://discord.gg/BbtahzwYZu.

3. Données susceptibles d’être traitées

3.1 Données de compte et de profil Discord

• identifiant utilisateur Discord ;
• nom d’utilisateur, nom global et nom affiché sur le serveur ;
• avatar, bannière et couleur d’accent lorsqu’ils sont disponibles ;
• rôles, surnom, date d’arrivée et informations d’appartenance au serveur ;
• statut de présence : en ligne, absent, occupé ou hors ligne ;
• date technique de dernière actualisation du profil ou de la présence.

3.2 Données relatives aux serveurs

• identifiant et nom du serveur ;
• identifiants des salons, catégories, rôles et messages configurés ;
• paramètres définis par les administrateurs ;
• permissions et modules activés ;
• journaux nécessaires à la modération, à la sécurité et au diagnostic.

3.3 Contenu et métadonnées des messages

Lorsque cela est nécessaire à une fonction activée, ARES peut traiter le contenu d’un message, ses embeds, ses pièces jointes, ses composants et ses métadonnées techniques.

Ce traitement peut notamment servir à :

• détecter les confirmations de bump publiées par des services tiers ;
• distinguer une confirmation réussie d’un message de cooldown ou d’erreur ;
• détecter du spam, des invitations ou des termes interdits selon la configuration du serveur ;
• générer des journaux de messages supprimés ou modifiés lorsque ce module est activé ;
• faire fonctionner certains systèmes de partenariat, de ticket ou d’automatisation ;
• éviter le traitement répété d’un même événement.

ARES n’a pas pour finalité de constituer une archive générale des conversations Discord. Dans la majorité des cas, le message est analysé en temps réel puis abandonné après le traitement. Une conservation limitée peut toutefois avoir lieu lorsqu’un module activé en a besoin.

3.4 Données de progression et de jeu

• points d’expérience, niveau, rang et classement ;
• récompenses et monnaies virtuelles ;
• collection, inventaire et cartes obtenues ;
• équipes, compositions, historiques et résultats de combats ;
• progression générale dans les fonctions de jeu ARES.

3.5 Données sociales

• relations ou liste d’amis créées dans ARES ;
• statut en ligne affiché dans les fonctionnalités sociales ;
• notifications, demandes et compteurs non lus ;
• interactions avec les commandes, boutons, menus et formulaires.

3.6 Données techniques

• horodatages, identifiants d’événements et journaux d’erreurs ;
• informations nécessaires à la prévention des abus, doublons ou fraudes ;
• données de session du tableau de bord lorsque nécessaires ;
• adresse IP uniquement lorsqu’elle est techniquement enregistrée par l’hébergeur ou le serveur web.

4. Finalités du traitement

ARES traite les données uniquement pour :

• exécuter les commandes et interactions demandées ;
• gérer les arrivées, départs, rôles et changements de membres ;
• fournir des journaux de modération et de sécurité ;
• gérer des salons vocaux temporaires ;
• calculer l’expérience, les niveaux et les classements ;
• faire fonctionner le tableau de bord, les profils et les fonctionnalités sociales ;
• afficher la présence des membres dans les fonctions compatibles ;
• détecter des confirmations de bump et créer des rappels séparés ;
• faire fonctionner les collections, équipes, combats et autres éléments du jeu ;
• prévenir les abus, le spam, les erreurs et les incidents de sécurité ;
• diagnostiquer les dysfonctionnements et améliorer la fiabilité du service.

Les données ne sont pas vendues, louées, utilisées pour de la publicité ciblée, exploitées pour du profilage commercial ou utilisées pour entraîner une intelligence artificielle.

5. Utilisation des intents Discord privilégiés

Server Members Intent Membres du serveur

Cet intent permet à ARES de recevoir les événements d’arrivée, de départ et de mise à jour des membres. Il est utilisé pour les messages de bienvenue, les rôles automatiques, les journaux, les classements, certaines commandes de gestion globale et la vérification de l’appartenance d’un utilisateur à un serveur.

Presence Intent Présence des membres

Cet intent permet d’afficher l’état en ligne, absent, occupé ou hors ligne dans les profils, listes d’amis et fonctionnalités sociales ou ludiques. ARES ne cherche pas à constituer un historique détaillé des habitudes de connexion.

Message Content Intent Contenu des messages

Cet intent est nécessaire notamment pour analyser les confirmations textuelles et les embeds publiés par des services tiers de bump, identifier le service concerné, distinguer une confirmation d’un cooldown et créer le rappel approprié. Il peut également être utilisé pour les modules facultatifs de modération, de partenariat, de tickets et de journaux configurés par les administrateurs.

6. Fondements du traitement

Selon la fonctionnalité concernée, le traitement repose sur l’exécution du service demandé par l’utilisateur, sur la configuration choisie par l’administrateur du serveur, sur l’intérêt légitime à sécuriser et maintenir l’application, ou sur le consentement lorsqu’il est spécifiquement requis.

Les administrateurs sont responsables des modules qu’ils activent sur leur serveur et doivent informer leurs membres lorsque des fonctions particulières de journalisation ou de modération sont utilisées.

7. Durée de conservation des données

Les données sont mises à jour quotidiennement ou dans un délai maximal de 48 heures lorsque la fonctionnalité le permet. Elles peuvent être supprimées ou anonymisées plus tôt lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

Certaines données minimales peuvent être conservées plus longtemps uniquement lorsqu’elles sont indispensables à la sécurité, à la prévention des abus ou au respect d’une obligation légale.

8. Accès, destinataires et partage

Les données peuvent être accessibles :

• au propriétaire et aux personnes autorisées chargées d’exploiter ARES ;
• aux administrateurs ou modérateurs du serveur pour les journaux qu’ils ont configurés ;
• à l’hébergeur et aux prestataires techniques strictement nécessaires ;
• à Discord dans le cadre du fonctionnement normal de sa plateforme ;
• aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

L’infrastructure principale est hébergée par Hetzner Online GmbH, Allemagne.

ARES ne vend, ne loue et ne commercialise aucune donnée personnelle.

9. Sécurité des données

Des mesures raisonnables sont mises en place afin de protéger les données contre l’accès, la modification, la divulgation ou la destruction non autorisés.

• accès administratif restreint ;
• contrôle des permissions et rôles Discord ;
• protection des tokens, secrets et identifiants techniques ;
• maintenance et surveillance de l’infrastructure ;
• journalisation limitée des erreurs et incidents ;
• sauvegardes lorsque cela est nécessaire ;
• limitation des données collectées au besoin fonctionnel.

Aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue. En cas d’incident significatif, les mesures appropriées seront prises et les personnes concernées seront informées lorsque la loi l’exige.

10. Droits des utilisateurs

Selon la législation applicable, un utilisateur peut demander :

• la confirmation qu’ARES traite ou non des données le concernant ;
• l’accès à ses données ;
• la correction de données inexactes ;
• la suppression de ses données ;
• la limitation ou l’opposition à certains traitements ;
• la récupération de certaines données dans un format exploitable lorsque cela s’applique.

Toute demande doit être envoyée à [email protected] et contenir l’identifiant Discord de l’utilisateur ainsi que les éléments nécessaires pour vérifier qu’il est bien titulaire du compte.

ARES ne demandera jamais le mot de passe Discord ni le token d’un utilisateur.

Un propriétaire de serveur peut également demander la suppression de la configuration et des données propres à son serveur.

11. Utilisateurs mineurs

ARES est destiné aux personnes autorisées à utiliser Discord conformément aux conditions de la plateforme et aux lois applicables dans leur pays.

L’application ne cherche pas à collecter sciemment davantage de données sur les mineurs que ce qui est strictement nécessaire à son fonctionnement.

12. Relation avec Discord

ARES fonctionne au moyen de la plateforme Discord, mais n’est ni édité, ni sponsorisé, ni approuvé par Discord Inc.

Discord traite également des données selon ses propres conditions et sa propre politique de confidentialité.

La politique de Discord ne remplace pas la présente politique, qui décrit les traitements effectués spécifiquement par ARES.

13. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour afin de refléter une évolution de l’application, des fonctionnalités, de l’infrastructure ou des obligations applicables.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page. En cas de changement important, une information peut être publiée sur le tableau de bord ou sur le serveur d’assistance.

14. Contact